“老板姑且决定今天举办会议，我赶着通知参会人员，还要协调会议室，其实没空呢……喂，是的，今全国战书14：00召开姑且会议……什么?你没空?这可怎样办?老板要求全员出席……”
看着行政主管忙里忙外，一会儿打德律风通知参会人员更改时间，一会儿又协调预定会议室，作为IT部分的担任人小鹏起头思虑：组织一场会议，有没有更轻松、更快速的方式呢?
Coremail XT V3.0是盈世客岁推出的新版邮件系统，供给同步、共享等日程功能。利用Coremail邮件系统的日程功能后，用户能够清晰、合理地放置工作，譬如通过Coremail Push将日程同步到挪动终端，以及将日程共享给其他同事，便利本人和同事随时控制日程放置。
比来Coremail XT V3.0又在“高效办公”的根本上，深度完美“会议”功能：
1、用户能够间接通过日程，查看参会人和会议室的闲忙形态，然后预定会议室，并群发一封会议邀请邮件给所有参会人员。这封会议邀请邮件的格局，与其他邮件格局判然不同，便利参会者区分。
2、参会人收到会议邀请邮件后，能够立即做出反馈，包罗“接管”或“拒绝”。反馈成果还会以邮件形式反馈给会议组织者。
此外，参会人还能够建议新的会议时间和地址，这一反馈体例是Coremail XT V3.0独有的，“如许有益于会议组织者和参会人进行沟通，以便最初快速敲定开会时间和地址”，Coremail邮件系统相关工作人员引见称。
3、会议组织者，只需查阅相关邮件主题，就能够“一键”倡议会议，无需零丁邀请参会人，也无需建立会议留意。由于Coremail XT V3.0邮件系统将会主动生成会议主题和参会人名单，是不长短常便利呢?
最主要的是，开会前，会议组织者也不需要零丁通知参会者，由于Coremail邮件办事
此外，盈世Coremail也智能办理“会议室系统”。会议组织者，在倡议会议邀请时，就
能够同步领会会议室的闲忙环境并完成会议室的预定，再也不需要像以前一样，跑到会议室门口张贴时间表
“自从用了Coremail邮件办事器软件的会议与日程功能，我们只需一分钟，就能够轻松、快速、高效组织会议，办理会议和会议室，再也无需复杂、繁琐的流程，大大提高了工作效率”，小鹏说此刻带领和同事们都爱上了Coremail的会议与日程功能。