Coremail邮件服务器软件 高效办公领航者

“老板姑且决定今天举办会议,我赶着通知参会人员,还要协调会议室,其实没空呢……喂,是的,今全国战书14:00召开姑且会议……什么?你没空?这可怎样办?老板要求全员出席……”

看着行政主管忙里忙外,一会儿打德律风通知参会人员更改时间,一会儿又协调预定会议室,作为IT部分的担任人小鹏起头思虑:组织一场会议,有没有更轻松、更快速的方式呢?

Coremail XT V3.0是盈世客岁推出的新版邮件系统,供给同步、共享等日程功能。利用Coremail邮件系统的日程功能后,用户能够清晰、合理地放置工作,譬如通过Coremail Push将日程同步到挪动终端,以及将日程共享给其他同事,便利本人和同事随时控制日程放置。

比来Coremail XT V3.0又在“高效办公”的根本上,深度完美“会议”功能:

1、用户能够间接通过日程,查看参会人和会议室的闲忙形态,然后预定会议室,并群发一封会议邀请邮件给所有参会人员。这封会议邀请邮件的格局,与其他邮件格局判然不同,便利参会者区分。

2、参会人收到会议邀请邮件后,能够立即做出反馈,包罗“接管”或“拒绝”。反馈成果还会以邮件形式反馈给会议组织者。

此外,参会人还能够建议新的会议时间和地址,这一反馈体例是Coremail XT V3.0独有的,“如许有益于会议组织者和参会人进行沟通,以便最初快速敲定开会时间和地址”,Coremail邮件系统相关工作人员引见称。

3、会议组织者,只需查阅相关邮件主题,就能够“一键”倡议会议,无需零丁邀请参会人,也无需建立会议留意。由于Coremail XT V3.0邮件系统将会主动生成会议主题和参会人名单,是不长短常便利呢?

Coremail邮件服务器软件 高效办公领航者 1

最主要的是,开会前,会议组织者也不需要零丁通知参会者,由于Coremail邮件办事

此外,盈世Coremail也智能办理“会议室系统”。会议组织者,在倡议会议邀请时,就

能够同步领会会议室的闲忙环境并完成会议室的预定,再也不需要像以前一样,跑到会议室门口张贴时间表

“自从用了Coremail邮件办事器软件的会议与日程功能,我们只需一分钟,就能够轻松、快速、高效组织会议,办理会议和会议室,再也无需复杂、繁琐的流程,大大提高了工作效率”,小鹏说此刻带领和同事们都爱上了Coremail的会议与日程功能。

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